¿Por qué es importante auditar a proveedores?
Evalúa adecuadamente a proveedores y contratistas
Dentro del sector farmacéutico entender, aprender y realizar procedimientos es fundamental para garantizar la seguridad y calidad de los productos que nos ofrecen. En la Farmacopea de los Estados Unidos Mexicanos (FEUM), se establece que las farmacias deben contar con una serie de procedimientos Normalizados de Operación (PNO), entre los cuales están:
- Auditorías técnicas internas y externas
- Auditorías técnicas a proveedores y contratistas
La importancia de auditar a proveedores tiene como objetivo la seguridad de nuestra empresa, así como el beneficio de los usuarios que confían en nosotros. Esto nos permite hacer un correcto diagnóstico de sus condiciones o servicios.
Además estos chequeos ayudan a evaluar de manera periódica a quienes nos apoyan, con el propósito de mejorar los productos o servicios. Es necesario tener negocios confiables, responsables y que cubran nuestras necesidades.
En caso de que los proveedores realicen malas prácticas, esta situación puede afectar de manera considerable nuestro negocio. Recordemos que contar con un comerciante confiable aumenta de manera considerable el éxito de cualquier proyecto.
Beneficios de una auditoría
Las auditorías a proveedores y contratistas son herramientas fundamentales, el poder calificarlos de acuerdo con el sistema de calidad que hayamos implementado (a través de nuestro PNO de auditorías técnicas a proveedores y contratistas) para asegurar que cumplan los objetivos de calidad que pretendemos.
El proveedor aprobado: previene o reduce procesos, rechazos, producto defectuoso o retiros del mismo cuando ya está a la venta. También nos permite asegurar que el producto o servicio solicitado cumpla con las especificaciones requeridas.
Otro de los beneficios es el cumplimiento normativo en todos los niveles: normas oficiales, leyes y reglamentos vigentes, controles de calidad y regulaciones aplicables en cada caso.
Estos son algunos de los beneficios que se puede tener al tener proveedores confiables:
- Obtenemos un mejor servicio
- Recibimos las entregas con tiempo
- Garantizamos un precio competitivo y establecer tratos comerciales
- Es posible programar entregas anticipadas
| Logotipo o nombre del establecimiento | Procedimiento para la elaboración de procedimientos normalizados de operación |
| Clave: Versión: | Vigente a partir de: Próxima revisión Sustituye a: Página: |
Objetivo Alcance Responsabilidades Desarrollo de proceso Referencias bibliográficas Anexos Control de cambios Firmas de consentimiento | |
Elaboró: Revisó: Fecha Firma Nombre Puesto | Autorizó: Fecha Firma Nombre Puesto |
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